Sachbearbeiter Administration (m/w/d) - Minijob

Dit is WITRON

In de wereld van logistiek en technologie schittert de WITRON Group als een onbetwiste leider. Van planning en realisatie tot het zorgvuldige onderhoud, gaan onze teams verder dan de traditionele rollen van monteurs, elektrotechnici en ingenieurs. Ze zijn de bewakers van efficiëntie, en hun inzet zorgt ervoor dat onze klanten altijd operationeel blijven. Als een integraal onderdeel van de WITRON Group, belichaamt WIOSS BeNeLux de waarden van jarenlange ervaring en diepgaande kennis in de wereld van logistieke systemen. Onze expertise strekt zich uit tot de finesse van service, onderhoud en naadloze werking van deze systemen. 

Health and Safety Specialist CDC Jumbo

Wij bieden jou

• high-tech werkomgeving
• uitdagende baan voor 40 uur per week
• aantrekkelijk maandsalaris en goede arbeidsvoorwaarden
• opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• internationaal familiebedrijf, marktleider in logistieke automatiseringsoplossingen

Jouw rol in het team

• Je bent het aanspreekpunt op gebied van health and safety voor medewerkers, lijnmanagement en klant;
• je denkt mee aan het ontwikkelen van de benodigde veiligheidsprocessen en het veiligheidsbewustzijn op de werklocatie;
• je inspecteert de werkomgeving door middel van veiligheidsrondes, maakt werkinstructies, volgt deze op en borgt dit in het kwaliteitssysteem;
• je werkt actief samen met het projectteam, de klant en health and safety manager;
• je geeft voorlichting, training, en toolboxen aan het projectteam;
• je bent het eerste aanspreekpunt in geval van bedrijfsongevallen en maakt verbeter voorstellen;
• je maakt onderdeel uit van het lokaal managementteam;
• je bent sparrringspartner van de Sitemanager op het gebied van veiligheid;
• je bent hands on bezig met het keuren van veiligheidsmiddelen en zorgt dat systemen op orde zijn.

Wie zoeken wij

• Je bezit een afgeronde mbo- of hbo-opleiding richting Veiligheidskunde;
• je hebt enige ervaring met Health & Safety gerealteerde werkzaamheden of projecten;
• je hebt ervaring met elektrotechnische Installaties (NEN 3140) en/of ervaring met werken op hoogtes;je bent analytisch sterk, omgevingsbewust en pragmatisch ingesteld;
• je werkt planmatig en accuraat, je reageert adequaat op situaties;
• je hebt ervaring met verander- en cultuurmanagement en toont doorzettingskracht;
• je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als Engels;
• je bent in het bezit van geldig rijbewijs.

We zijn enthousiast om te zien hoe jij het verschil kunt maken bij ons. Als je klaar bent om de volgende stap in je carrière te zetten en deel uit te maken van een innovatief team, dien dan vandaag je sollicitatie in! Klik op de 'Solliciteer nu' knop of neem direct contact met ons op via recruitment@witron.nl

Als Teil der WITRON Gruppe ist die WIOSS WITRON On Site Services GmbH beim technischen Betrieb und der Wartung automatisierter Logistiksysteme international erfolgreich.

Wir bieten dir

• ein leistungsgerechtes Verfügungssystem: WITRON Bonus, Altersvorsorge & Sozialleistung
• eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien, Du-Kultur, Vertrauen & Respekt
• Entwicklungschancen: Trainings, Weiterbildungen & Talentschmiede
• Sicherheit: Familienunternehmen & zukunftssichere Branche
• Herausforderung: Vielseitige Aufgaben, Hightech & innovative Ideen

Deine Rolle in unserem Team 

• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Kunden und Behörden in allen sicherheitsrelevanten Belangen 
• Durchführung von Sicherheitsbegehungen und Audits inklusive Sicherstellung der Mängelbeseitigung 
• Stichprobenartige Kontrolle der anlagenbezogenen sicherheitsrelevanten Dokumente wie z. B. Sicherheitsschulungen auf der Baustelle sowie Gewährleistung des Zugangs zu aushangpflichtigen Gesetzen, Vorschriften und Unterlagen 
• Organisation und Durchführung von Schulungen und Unterweisungen im Umfeld der Arbeitssicherheit vor Ort (beispielsweise Höhenrettungs-/Erste Hilfe Kurse, Sicherheitsunterweisungen, ...) 
• Verantwortung für Unfall- und Eskalationsmanagement sowie für die Bereitstellung und Überwachung prüfpflichtiger Arbeits- und Betriebsmittel 
• Implementierung von Richtlinien und Verfahren bezüglich sicherer Arbeitsmethoden, Inspektionsstandards und Notfallverfahren 

Du passt gut zu uns mit 

• Abgeschlossener technischer Ausbildung z. B. Elektroniker, Industrieelektriker, Mechaniker, Metallbauer, idealerweise in Verbindung mit einer Weiterbildung zum Meister / Techniker (je m/w/d) 
• Idealweise Berufserfahrung oder Weiterbildung zum Sicherheitsbeauftragten (m/w/d) oder Fachkraft für Arbeitssicherheit 
• Berufserfahrung in einem Produktionsbetrieb oder in der Intralogistikbranche von Vorteil 
• Sicherem Umgang mit dem MS Office Paket sowie guten Englischkenntnissen 
• Eigeninitiative, Eigenverantwortung, selbstständiger Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit 

Als Teil der WITRON Gruppe plant und realisiert die WITRON Logistik + Informatik GmbH wirtschaftliche und automatisierte Logistiksysteme.

Wir bieten dir

• Leistungsgerechte Vergütung: regelmäßige Gehaltsanpassung und Gewinnbeteiligung
• Work-Life-Balance: Je nach Tätigkeitsbereich kannst du anteilig von Zuhause arbeiten oder entscheidest dich für einen Sachbezug. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Überstundenausgleich geben dir mehr Flexibilität.
• Gesundheit: ausgewogenes, stark bezuschusstes Mittagessen in unseren Kantinen, Fitness- und Massageangebote, Gesundheitsvorsorge, moderne Arbeitsmittel, Hardware etc.
• Sicherheit: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren, innovativen Branche

Deine Rolle in unserem Team

• Erstellung von Präsentationen und Berichten aus vorgegebenen Inhalten
• Vorbereitung und Begleitung von Terminen inkl. Protokollführung und Nachbereitung
• Koordination und Priorisierung von Anfragen sowie eigenständige Bearbeitung von zuvor abgegrenzten Aufgaben
• Sicherstellung einer souveränen, schriftlichen und direkten Kommunikation

Du passt gut zu uns mit

• abgeschlossener Berufsausbildung im kaufmännischen Umfeld oder abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund
• erster Berufserfahrung als Assistentin von Vorständen, Geschäftsleitungen oder Werksleitungen wünschenswert
• ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikation in einwandfreiem Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch (gute bis sehr gute Kenntnisse)

Le groupe WITRON implanté en Allemagne est l’un des leaders mondiaux dans le domaine de la logistique de stockage automatisée pour la grande distribution alimentaire. Avec plus de 5 900 collaborateurs dans le monde entier, WITRON représente depuis plus de 50 ans une technologie de pointe et d’innovation.

WIOSS WITRON On Site Services GmbH est une société de service du Groupe WITRON, présente à l’international. En France, la société comprend près de 470 collaborateurs répartis sur plusieurs sites sur le territoire national.

En lien avec les équipes RH allemandes, le service RH de WIOSS WITRON France, basé à Genas (69) évolue dans un contexte de déploiement d’un nouvel outil SIRH. 

Dans ce cadre, nous recherchons en renfort une(e) Assistant(e) ADP et RH pour occuper un poste polyvalent et dynamique, à pourvoir dès que possible et pour une durée de 8 mois.

Vos missions principales :

Au sein du service RH, et en lien avec les HR BP, vous participerez et prendrez en charge des missions variées :

• Assurer la gestion administrative du personnel et paie :

_Effectuer le suivi du dossier administratif des salariés (avenant au contrat, attestations, rédaction de courriers, ...)

_Assurer le suivi des échéances (fin de période d’essai, fin ou renouvellement de CDD, absences diverses, arrêts de travail, …)

_Transmettre les éléments variables de paie au prestataire de paie

_Suivre les dossiers maladie et prévoyance

_Suivre les visites médicales des équipes support

_Répondre aux sollicitations des collaborateurs

• Formation professionnelle : participer à l’organisation et au suivi des actions de formation
• Communication RH : participer aux communications RH à destination de l’ensemble des collaborateurs
• Recrutement : participation aux actions avec les partenaires, gestion des offres d’emploi dans le SIRH, accompagnement des responsables de site
• Apprentissage : gestion de la campagne d’alternance
• Assister les HR BP dans les divers projets RH : déploiement SIRH, projets transverses

Cette liste est amenée à évoluer en fonction de l’activité du service.

Profil recherché :

• Titulaire d’un Bac +2 minimum en gestion des ressources humaines, vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine des RH, notamment dans l’Administration du personnel
• Enthousiaste et persévérant, vous possédez de bonnes aptitudes de communication, vous êtes organisé, rigoureux et dynamique.
• Vous avez le sens des responsabilités, de la confidentialité et de l'initiative
• Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence
• La maitrise de l’anglais serait un plus
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Sharepoint)
• Serait un plus : connaissance de la convention collective de la métallurgie, utilisation des outils Successfactors et ADP

Vos conditions de travail :

• Rémunération annuelle sur 12 mois
• Avantages : titre restaurant de 9€ (prise en charge employeur de 60%), indemnité transport, mutuelle familiale
• Contrat : CDD de 8 mois, à pourvoir dès que possible et jusqu’au 31/12/2025
• Temps de travail : 37h30, avec système de badgeage et possibilité de récupération des heures
• Horaires de travail : à définir ensemble
• Lieu de travail : Parc EverEst à Genas (69), déplacements ponctuels possibles (actions recrutement)

Processus de recrutement :  

• Préqualification des CV
• Echange en visio avec une HR BP
• Entretien en présentiel au sein de nos locaux à Genas

Join Our Team as an Administrative Assistant!

Pay Starting at $21 - $25

Our team is seeking a proactive, highly organized, and detail-oriented Administrative Assistant to support smooth office operations, manage travel, and assist with various administrative tasks. This individual will collaborate closely with our administrative team and Accounts Payable to maintain organizational effectiveness and communication. They will also coordinate employee travel logistics, ensuring they are executed efficiently, cost-effectively, and in alignment with company policies. Strong communication, multitasking, and problem-solving skills are essential to provide seamless support to both internal teams and external vendors.

As an Administrative Assistant, you will:

• Arrange itineraries, transportation, and accommodations for employees
• Ensure travel plans comply with company policies, budgets, and schedules
• Monitor and prepare reports and documents to improve accuracy, compliance, and financial accuracy
• Cross-reference accounts to ensure travel bookings align with employees' schedules and time
• Research and provide cost-effective travel options while maintaining quality and safety
• Generate reports on travel expenditures, usage patterns, and cost analysis
• Maintain relationships with vendors to ensure quality service and manage vendor-related tasks
• Directly interact with the accounting team to support financial processing and reporting
• Input and maintain accurate data entry related to travel, expenses, and administrative tasks
• Manage fleet cars, ensuring availability, maintenance, and efficient use
• Monitor team, group, and individual schedules to align travel plans, ensuring seamless coordination
• Perform various administrative duties, including supporting office operations and general administrative tasks

Requirements:

• High School Diploma or Equivalent
• 3-5 years of experience working in an office-based support role preferred
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, and PowerPoint)
• Travel experience preferred
• Vendor management experience preferred
• Scheduling/coordination experience
• Strong organizational and time management abilities
• Ability to meet deadlines and prioritize tasks effectively

Why WITRON?

• Innovative Environment: Be at the forefront of technology with WITRON's advanced automated material handling system.
• Continuous Growth: Drive operational excellence and continuous improvement with ample opportunities for career development and advancement.
• Competitive Benefits: WITRON values employees and strive to create a supportive and rewarding work environment. We offer three (3) bonus opportunities, comprehensive health benefits, and much more!

Join WITRON and be part of a team that's shaping the future of automation logistics!

Apply now to take the next step in your career journey.

WITRON is proud to be an Equal Opportunity Employer, Race/ Color/Religion/Sex/Disabled/Veteran/Gender Identity/Sexual Orientation.

Die WITRON Gruppe ist der starke Partner für hochautomatisierte Logistiksysteme. Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Wartung. Unsere Teams – für weit mehr zuständig als nur Mechanik, Elektronik, Mechatronik und IT – achten auf den Takt und legen in unseren Hightech-Anlagen Hand an. Professionell, super ausgestattet, mit der vollen Power für die richtige Lösung.

Als Teil der WITRON Gruppe steht die WITRON Service GmbH & Co. KG für langjährige Erfahrung und Kompetenz in Sachen Service, Instandhaltung sowie Betrieb von Logistikanlagen.

Wir bieten dir

• Leistungsgerechte Vergütung: regelmäßige Gehaltsanpassung und Gewinnbeteiligung
• Work-Life-Balance: Je nach Tätigkeitsbereich kannst du anteilig von Zuhause arbeiten oder entscheidest dich für einen Sachbezug. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit (außer im Fertigungsbereich) und Überstundenausgleich geben dir mehr Flexibilität.
• Gesundheit: ausgewogenes, stark bezuschusstes Mittagessen in unseren Kantinen, Fitness- und Massageangebote, Gesundheitsvorsorge, moderne Arbeitsmittel, Hardware etc.
• Sicherheit: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren, innovativen Branche

Deine Rolle in unserem Team

• Selbstständige und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft im nationalen und internationalen Umfeld
• Begleitung von Einführungen neuer Systeme/Module vom Roll – Out bis zur Nachbereitung
• Eigenständige Konzeption und Realisierung von HR-IT-Projekten
• Gestaltung und Optimierung von Prozessen im internationalen Kontext sowie aktives Vorantreiben der Digitalisierung im Bereich HR
• Ansprechpartner (m/w/d) für die Endnutzer (m/w/d) bei Fragen sowie Fehlerbehebung
• Durchführung von Anwenderschulungen sowie Wissensvermittlung

Du passt gut zu uns mit

• Ausbildung/Studium im IT-Umfeld z.B. Wirtschaftsinformatik, Digitalisierungsmanagement, Informatik (je m/w/d) oder ähnliche, ggf. mit entsprechender Weiterbildung, alternativ betriebswirtschaftliche Ausbildung/Studium mit großem Interesse oder Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
• Interesse und Verständnis für kaufmännische Abläufe im HR-Umfeld
• Sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Verbindung mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
• Erfahrungen im Bereich SAP SuccessFactors von Vorteil

Dit is WITRON

In de wereld van logistiek en technologie schittert de WITRON Group als een onbetwiste leider. Van planning en realisatie tot het zorgvuldige onderhoud, gaan onze teams verder dan de traditionele rollen van monteurs, elektrotechnici en ingenieurs. Ze zijn de bewakers van efficiëntie, en hun inzet zorgt ervoor dat onze klanten altijd operationeel blijven.

Als een integraal onderdeel van de WITRON Group, belichaamt WIOSS BeNeLux de waarden van jarenlange ervaring en diepgaande kennis in de wereld van logistieke systemen. Onze expertise strekt zich uit tot de finesse van service, onderhoud en naadloze werking van deze systemen.

HR Support medewerker CDC JUMBO (18-32 uur p.w.)

Wij bieden jou

• Internationaal familiebedrijf
• Marktleider in logistieke automatiseringsoplossingen
• Een goede sfeer en enthousiaste collega´s
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Aantrekkelijk maandsalaris en goede arbeidsvoorwaarden
• Veilige werkomgeving

Jouw rol in het team

• Je ondersteunt het on-site Management met betrekking tot HR-processen rondom in-, door en uitstroom van medewerkers;
• je ondersteunt het on-site Management met betrekking tot ziekmeldingen;
• je zorgt voor administratieve HR-support voor het on-site managementteam, waarbij je het overzicht bewaakt en taken opvolgt;
• je houdt de personeelsplanning bij, controleert gewerkte uren en registreer je de ziekmeldingen;
• je controleert facturatie en betalingen en je ondersteunt bij allerlei administratieve taken;
• je maakt onderdeel uit van het Witron on-site team en je werkt nauw samen met de HR-backoffice collega’s.

Wie zoeken wij

• In deze rol is het belangrijk dat je integer en betrouwbaar bent. Je staat open en bent toegankelijk en in staat om echt te luisteren. Je hebt een heldere en duidelijke manier van communiceren, bent service gericht. Met je proactieve werkhouding ben je een echte partner en heb je voorstellen al klaar voor ze gevraagd worden;
• je hebt een hbo of wo afgerond in de richting HR, juridische dienstverlening, administratie of vergelijkbaar;
• je bent voor 18-32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur verspreid over meerdere werkdagen in de week;
• je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
• je bent proactief en werkt secuur;
• Je bent communicatief zeer vaardig, behoudt het overzicht en rust in een dynamische werkomgeving;
• je hebt goede uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk;
• je bent woonachtig in de regio Utrecht;
• ervaring met SAP en ArboNed is een pré.

We zijn enthousiast om te zien hoe jij het verschil kunt maken bij ons. Als je klaar bent om de volgende stap in je carrière te zetten en deel uit te maken van een innovatief team, dien dan vandaag je sollicitatie in!

Klik op de 'Solliciteer nu' knop of neem direct contact met ons op via recruitment@witron.nl.