GESTIONNAIRE ADV (anglais courant, basé à Genas) (F/H)

 Votre rôle dans notre équipe 

 
Recrutement :

• Traiter les candidatures sur nos différentes sources de candidats et effectuer un sourcing qualifié et régulier
• Effectuer les entretiens de préqualification téléphonique ou visio selon nos critères de recrutement 
• Rédiger les synthèses et comptes-rendus d’entretiens et les envoyer aux managers afin de proposer les candidats dans un délai court après entretien 
• Assurer le suivi, la proposition et la clôture du recrutement 
• Communiquer aux différents services concernés les éléments pour l’embauche (ADP Paie, Managers, Référent RH site)
• Effectuer le reporting régulier du recrutement (sourcing, nombre candidatures, …)

Relation écoles et partenariat sur l’ensemble de nos sites en France :

• Prendre en charge les relations écoles, les développer afin de créer un vivier de profils nouvellement diplômés
• Développer des relations de proximité avec les partenaires, participer à des forums emploi job dating etc… 

Votre profil

• Vous êtes issu(e) d’une formation minimum Bac +3 en RH ou école de commerce
• Vous avez une première expérience réussie en recrutement de profils techniques et ou pénuriques
• Posture RH requise en tant que recruteur afin d'entretenir de bonnes relations à distance avec vos divers interlocuteurs 
• Humilité, rigueur, dynamisme et esprit d’équipe vous animent
• L'anglais est un plus
• Vous êtes mobile : Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les sites en France dans le cadre d’actions/évènements RH de recrutement.
  
  

Votre rôle dans notre équipe

Vous intervenez dans le cadre d’un remplacement en congés maternité, en CDD, pour une durée de 6 mois environ.

Vos principales missions seront :

• Assister et conseiller quotidiennement la Direction des Ressources Humaines dans le cadre de la gestion des relations individuelles et le cas échéant des procédures disciplinaires (rédaction, suivi des procédures, etc.)

• Apporter des réponses aux questions juridiques liées aux Instances Représentatives du Personnel
• Participer à la gestion des réunions des Instances Représentatives du Personnel et de préparer les réunions
• Participer aux négociations collectives et à la rédaction des accords d'entreprise le cas échéant
• Tenir à jour la BDESE
• Assurer une veille sociale en lien avec l'activité de l'entreprise et de participer à la mise en œuvre des évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles et conventionnelles au sein de l'entreprise et en particulier dans le cadre de la mise en œuvre de la nouvelle convention collective de la métallurgie.

Le poste est à pourvoir au plus tôt. Statut Cadre

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de type Master en droit social et disposez d’une première expérience sur un poste similaire, en entreprise.
• La Connaissance de la convention collective de la Métallurgie est un plus.
• Vous avez de solides connaissances théoriques du droit du travail (relations individuelles, relations collectives), de très bonnes aptitudes rédactionnelles et une analyse pratique des situations.
• L'anglais est souhaité.

-ACCOUNTING :

• Vous préparez les éléments nécessaires à la facturation de nos clients en recueillant les éléments variables auprès de vos interlocuteurs en interne (responsables de site, chefs de projet, RH…)
• Vous assurez la facturation des comptes clients au réel selon les éléments de paie et répondez aux questions clients sur ces thématiques (Temps, etc)
• Vous participez à la standardisation et l’automatisation des fichiers clientèle selon les spécificités clients (modèle et fréquence de facturation)
• Vous assurez les relances clients par mail et téléphone : impayés, litiges, offres en cours

-SALES :

• En lien avec les responsables de site en France et vos collègues du siège en Allemagne, vous suivez l’avancement des commandes concernant les projets spécifiques d’envergure afin d’en déclencher la facturation : contact téléphonique, mail….
• Vous préparez et participez aux revues commerciales annuelles avec le Directeur des Ventes, le Responsable des comptes, le Responsable WIOSS France, les Regional Managers et On Site Managers

• De formation Bac +2 à Bac +3 de type MUC, NDRC, comptabilité-gestion, vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience en ADV, contrôle de gestion ou banque
• Anglais professionnel requis afin de pouvoir échanger avec vos collègues allemands à l’oral comme à l’écrit. L’allemand est un plus
• Autonome et rigoureux, vous travaillez méthodiquement et en toute confidentialité
• Communiquant, vous êtes à l’aise dans les relations de travail à distance
• Bonne maitrise du pack office, à l’aise sur Excel (imports, TCD…)
• Dans le cadre de votre formation à l’embauche, vous êtes mobile, afin d’aller rencontrer vos collègues au siège social WITRON situé à Parkstein en Allemagne