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WIOSS France

Chargé de recrutement et relations écoles (F/H) en CDI

Rue Joseph Cugnot 8,
69720 Saint-Bonnet-de-Mure

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This is WITRON

The WITRON group is a strong partner for highly automated logistic systems. From planning to realization and up to maintenance. Our teams – far more than just mechanics, electronic technicians, mechatronic engineers – follow the beat and lend a hand with our high-tech systems. Professional and perfectly equipped with full power for finding the best solution.

Being part of the WITRON Group the WIOSS France stands for long-term experience and competence when it comes to service, maintenance as well as the operation of logistics systems.

 Votre rôle dans notre équipe 

 Recrutement :

  • Traiter les candidatures sur nos différentes sources de candidats et effectuer un sourcing qualifié et régulier
  • Effectuer les entretiens de préqualification téléphonique ou visio selon nos critères de recrutement 
  • Rédiger les synthèses et comptes-rendus d’entretiens et les envoyer aux managers afin de proposer les candidats dans un délai court après entretien 
  • Assurer le suivi, la proposition et la clôture du recrutement 
  • Communiquer aux différents services concernés les éléments pour l’embauche (ADP Paie, Managers, Référent RH site)
  • Effectuer le reporting régulier du recrutement (sourcing, nombre candidatures, …)

Relation écoles et partenariat sur l’ensemble de nos sites en France :

  • Prendre en charge les relations écoles, les développer afin de créer un vivier de profils nouvellement diplômés
  • Développer des relations de proximité avec les partenaires, participer à des forums emploi job dating etc… 

Votre profil

  • Vous êtes issu(e) d’une formation minimum Bac +3 en RH ou école de commerce
  • Vous avez une première expérience réussie en recrutement de profils techniques et ou pénuriques
  • Posture RH requise en tant que recruteur afin d'entretenir de bonnes relations à distance avec vos divers interlocuteurs 
  • Humilité, rigueur, dynamisme et esprit d’équipe vous animent
  • L'anglais est un plus
  • Vous êtes mobile : Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les sites en France dans le cadre d’actions/évènements RH de recrutement.

Our benefits at Genas

Your advantages at a glance. Discover the win-win

Your secure feeling is of great importance to us. Find out about our added values and special benefits.

Team Spirit

We are there for one another and as a company we strive to always become better. You can look forward to being part of a great team environment.

WITRON Bonus

Employees will have the opportunity to participate in our WITRON bonus program once eligible.

Social Benefits

WITRON has a tradition of observing “Special Days” in our employees lives and will provide added benefits or bonuses to help celebrate certain milestones.

Top Equipment

We will provide you with brand name work apparel and professional tools to make sure all of our employees have the right equipment to do the job.

Corporate Culture

Collaboration, an open-door policy, various company events and team building measures are a part of WITRON. A company with modern values and positive culture is waiting for you.

Support & Opportunity

Performance is worth the effort. Your potential will be both recognized and supported. Career opportunities are available for all of our employees, come grow with WITRON. 

Our site at Genas

Logistics automation – and where to find it

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Vacancies

-ACCOUNTING :

  • Vous préparez les éléments nécessaires à la facturation de nos clients en recueillant les éléments variables auprès de vos interlocuteurs en interne (responsables de site, chefs de projet, RH…)
  • Vous assurez la facturation des comptes clients au réel selon les éléments de paie et répondez aux questions clients sur ces thématiques (Temps, etc)
  • Vous participez à la standardisation et l’automatisation des fichiers clientèle selon les spécificités clients (modèle et fréquence de facturation)
  • Vous assurez les relances clients par mail et téléphone : impayés, litiges, offres en cours

-SALES :

  • En lien avec les responsables de site en France et vos collègues du siège en Allemagne, vous suivez l’avancement des commandes concernant les projets spécifiques d’envergure afin d’en déclencher la facturation : contact téléphonique, mail….
  • Vous préparez et participez aux revues commerciales annuelles avec le Directeur des Ventes, le Responsable des comptes, le Responsable WIOSS France, les Regional Managers et On Site Managers
  • De formation Bac +2 à Bac +3 de type MUC, NDRC, comptabilité-gestion, vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience en ADV, contrôle de gestion ou banque
  • Anglais professionnel requis afin de pouvoir échanger avec vos collègues allemands à l’oral comme à l’écrit. L’allemand est un plus
  • Autonome et rigoureux, vous travaillez méthodiquement et en toute confidentialité
  • Communiquant, vous êtes à l’aise dans les relations de travail à distance
  • Bonne maitrise du pack office, à l’aise sur Excel (imports, TCD…)
  • Dans le cadre de votre formation à l’embauche, vous êtes mobile, afin d’aller rencontrer vos collègues au siège social WITRON situé à Parkstein en Allemagne

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Votre rôle dans notre équipe

Vous intervenez dans le cadre d’un remplacement en congés maternité, en CDD, pour une durée de 6 mois environ.

Vos principales missions seront :

  • Assister et conseiller quotidiennement la Direction des Ressources Humaines dans le cadre de la gestion des relations individuelles et le cas échéant des procédures disciplinaires (rédaction, suivi des procédures, etc.)
  • Apporter des réponses aux questions juridiques liées aux Instances Représentatives du Personnel
  • Participer à la gestion des réunions des Instances Représentatives du Personnel et de préparer les réunions
  • Participer aux négociations collectives et à la rédaction des accords d'entreprise le cas échéant
  • Tenir à jour la BDESE
  • Assurer une veille sociale en lien avec l'activité de l'entreprise et de participer à la mise en œuvre des évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles et conventionnelles au sein de l'entreprise et en particulier dans le cadre de la mise en œuvre de la nouvelle convention collective de la métallurgie.

Le poste est à pourvoir au plus tôt. Statut Cadre

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de type Master en droit social et disposez d’une première expérience sur un poste similaire, en entreprise.
  • La Connaissance de la convention collective de la Métallurgie est un plus.
  • Vous avez de solides connaissances théoriques du droit du travail (relations individuelles, relations collectives), de très bonnes aptitudes rédactionnelles et une analyse pratique des situations.
  • L'anglais est souhaité.

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-ACCOUNTING :

  • Vous préparez les éléments nécessaires à la facturation de nos clients en recueillant les éléments variables auprès de vos interlocuteurs en interne (responsables de site, chefs de projet, RH…)
  • Vous assurez la facturation des comptes clients au réel selon les éléments de paie et répondez aux questions clients sur ces thématiques (Temps, etc)
  • Vous participez à la standardisation et l’automatisation des fichiers clientèle selon les spécificités clients (modèle et fréquence de facturation)
  • Vous assurez les relances clients par mail et téléphone : impayés, litiges, offres en cours

-SALES :

  • En lien avec les responsables de site en France et vos collègues du siège en Allemagne, vous suivez l’avancement des commandes concernant les projets spécifiques d’envergure afin d’en déclencher la facturation : contact téléphonique, mail….
  • Vous préparez et participez aux revues commerciales annuelles avec le Directeur des Ventes, le Responsable des comptes, le Responsable WIOSS France, les Regional Managers et On Site Managers
  • De formation Bac +2 à Bac +3 de type MUC, NDRC, comptabilité-gestion, vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience en ADV, contrôle de gestion ou banque
  • Anglais professionnel requis afin de pouvoir échanger avec vos collègues allemands à l’oral comme à l’écrit. L’allemand est un plus
  • Autonome et rigoureux, vous travaillez méthodiquement et en toute confidentialité
  • Communiquant, vous êtes à l’aise dans les relations de travail à distance
  • Bonne maitrise du pack office, à l’aise sur Excel (imports, TCD…)
  • Dans le cadre de votre formation à l’embauche, vous êtes mobile, afin d’aller rencontrer vos collègues au siège social WITRON situé à Parkstein en Allemagne

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