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WIOSS Quebec Corporation

Human Resources Generalist

1101 Boulevard De La Pinière Ouest,
J6Y 0J6 Terrebonne

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This is WITRON

Fondé en 1971, WITRON est devenu un leader international de la logistique de stockage automatisé avec plus de 5 100 collègues dans le monde entier qui s'occupent de la planification, de la réalisation et de la maintenance de nos systèmes hautement automatisés.

 

Notre division canadienne, en pleine croissance, compte maintenant près de 900 employés. Notre culture d'entreprise, caractérisée par la passion, la coopération et la volonté de faire avancer les choses, nous a permis d'offrir plus de 200 promotions internes au cours des dernières années.

 

Veuillez noter que ce poste est en Présentiel.

 

Les avantages de notre site :

  • Gym dans l’édifice
  • Cafétéria servant des repas chauds
  • Garderie sur place (certaines conditions s'appliquent)
  • Stationnement gratuit sur place
  •  

Ce que Witron vous offre :

  • RÉER avec contribution de l’employeur
  • Assurance médicale, dentaire et vision
  • Prime aux employés WITRON basé sur la date d’embauche
  • Journées maladie payées
  • Prime de référencement d’employé
  • Programme de formation à l’interne et remboursement de frais scolaires
  • Opportunités de promotion à l’interne
  • Environnement de travail de qualité
  • Système à la fine pointe de la technologie
  • Allocation annuelle pour achat de vêtements
  • Prime d’évènement de la vie pour mariage, naissance ou adoption d’un enfant
  • De nombreuses possibilités d’avancement à l’interne

Aperçu du poste :Le généraliste RH joue un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes des ressources humaines auprès de l’équipe sur site. Ce poste veille au respect des politiques de l’entreprise et des normes d’emploi, tout en offrant des services RH efficaces en matière de soutien à la paie, administration des avantages sociaux, relations avec les employés et rapports RH. Le rôle collabore étroitement avec les collègues RH de tous les sites canadiens afin de partager les meilleures pratiques et d’assurer la cohérence des processus RH. Le généraliste RH agit comme une ressource fiable pour les employés et les gestionnaires, favorisant une culture de travail positive et maintenant la confidentialité dans toutes les questions RH.

Responsabilités :

  1. Administration RH & Conformité• Maintenir des dossiers employés et des systèmes de classement précis conformément aux exigences légales et internes.• Assurer la conformité aux normes d’emploi, aux règlements de santé et sécurité, et aux politiques de l’entreprise.• Collaborer avec les équipes RH des sites canadiens pour harmoniser les politiques et procédures.• Traiter les informations sensibles (notes médicales, CNESST, STD/LTD) avec discrétion.• Mener des enquêtes liées au harcèlement, à la discrimination et à la violence au travail.
  2. Soutien Paie & Gestion du temps• Assister au traitement de la paie, à la réconciliation et à la résolution des erreurs.• Gérer les systèmes de pointage (Kronos), y compris les oublis de pointage, ajustements et validations.• Préparer des rapports de paie pour audits et conformité.• Répondre aux questions des employés concernant les RH et la paie.
  3. Administration des avantages sociaux• Gérer l’adhésion, les modifications et les résiliations des avantages sociaux (Equitable Life, Manulife).• Communiquer les informations sur les avantages et assister les employés pour leurs questions.• Assurer la soumission rapide des déductions de paie et des documents liés aux avantages.
  4. Recrutement & Intégration• Soutenir les demandes de personnel et diriger les processus de recrutement et sélection.• Participer aux entrevues et fournir des commentaires aux gestionnaires.• Faciliter l’intégration, y compris l’orientation RH, la revue des politiques et les formations requises.• Maintenir des données précises dans SuccessFactors et Kronos pour les embauches et départs.
  5. Relations & Engagement des employés• Agir comme conseiller principal pour les sujets de relations de travail et les mesures disciplinaires progressives.• Se référer à la législation locale et aux jurisprudences pour clarifier et soutenir la prise de décision.• Conseiller les gestionnaires sur l’interprétation des politiques et les guider dans l’application des meilleures pratiques.• Collaborer avec les gestionnaires de site sur le coaching, le mentorat et les initiatives d’engagement.
  6. Rapports RH & Outils• Générer et analyser des rapports RH (effectifs, absentéisme, indicateurs clés, égalisation des heures supplémentaires).• Maintenir des suivis pour les départs, promotions et tâches modifiées.• Utiliser les systèmes RH (SuccessFactors, Kronos, OpenText, WINET) pour la gestion des données et des rapports.
  7. Comptes fournisseurs/clients & Autres tâches• Assister à la coordination des factures fournisseurs et à la réconciliation des cartes de crédit.• Soutenir la réservation de voyages et le processus de réclamation de dépenses.• Participer à la planification et à l’organisation des événements du site (Fête estivale, fête de Noël).

Qualifications :• Études postsecondaires en ressources humaines ou domaine connexe.• 2 à 4 ans d’expérience progressive en RH.• Solide connaissance de la législation provinciale/canadienne en matière d’emploi et des pratiques de paie.• Maîtrise des systèmes RH (SuccessFactors, Kronos) et de la suite MS Office.• Excellentes compétences en communication, organisation et résolution de problèmes.• Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles.

Rejoignez WITRON et contribuez à façonner l’avenir des centres de distribution automatisés. Nous offrons une rémunération et des avantages sociaux compétitifs ainsi qu’un environnement de travail favorable où vos contributions sont valorisées. Postulez dès maintenant et franchissez une nouvelle étape dans votre carrière avec nous.

WITRON est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage à offrir des processus de recrutement et de sélection inclusifs, sans obstacles, ainsi que des environnements de travail accessibles. Si vous êtes contacté pour une opportunité d’emploi, veuillez informer le service des ressources humaines si des mesures d’adaptation sont nécessaires afin de vous assurer un processus équitable. Toute information reçue concernant les mesures d’adaptation sera traitée de manière confidentielle.

Our benefits at Terrebonne

Your advantages at a glance. Discover the win-win

Your secure feeling is of great importance to us. Find out about our added values and special benefits.

Terrebonne benefit

Special benefits in Terrebonne

RÉER (registered retirement savings plan) with employer’s contribution, health, dental and vision insurance, employee listing fee, in-house training program and reimbursement for school fees

Additional benefits

Team Spirit

We are there for one another and as a company we strive to always become better. You can look forward to being part of a great team environment.

WITRON Bonus

Employees will have the opportunity to participate in our WITRON bonus program once eligible.

Social Benefits

WITRON has a tradition of observing “Special Days” in our employees lives and will provide added benefits or

bonuses to help celebrate certain milestones.

Top Equipment

We will provide you with brand name work apparel and professional tools to make sure all of our employees have the right equipment to do the job.

Corporate Culture

Collaboration, an open-door policy, various company events and team building measures are a part of  WITRON. A company with modern values and positive culture is waiting for you.

Support & Opportunity

Performance is worth the effort. Your potential will be both recognized and supported. Career opportunities are available for all of our employees, come grow with WITRON. 

Our site at Terrebonne

Logistics automation – and where to find it

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Vacancies

Die WITRON Gruppe ist der starke Partner für hochautomatisierte Logistiksysteme. Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Wartung. Unsere Teams – für weit mehr zuständig als nur Mechanik, Elektronik, Mechatronik und IT – achten auf den Takt und legen in unseren Hightech-Anlagen Hand an. Professionell, super ausgestattet, mit der vollen Power für die richtige Lösung.

 

Als Teil der WITRON Gruppe ist die WITRON Fördertechnik GmbH & Co. KG auf dem Gebiet der Konstruktion und Fertigung von Förder- und Lagersystemen international erfolgreich.

Wir bieten dir

  • Leistungsgerechte Vergütung: regelmäßige Gehaltsanpassung und Gewinnbeteiligung
  • Work-Life-Balance: Je nach Tätigkeitsbereich kannst du anteilig von Zuhause arbeiten oder entscheidest dich für einen Sachbezug. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit (außer im Fertigungsbereich) und Überstundenausgleich geben dir mehr Flexibilität.
  • Gesundheit: ausgewogene, hochwertige und stark bezuschusste regionale Mittagsverpflegung in unseren Kantinen, Fitness- und Massageangebote, WiBike-Dienstradleasing, Gesundheitsvorsorge, moderne Arbeitsmittel, Hardware etc.
  • Sicherheit: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren, innovativen Branche

 

Deine Rolle in unserem Team

  • Ansprechpartner (m/w/d) zum Thema Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz für unsere unterschiedlichen Unternehmensbereiche
  • Unterstützung bei Sicherheitsbegehungen auf unseren weltweiten Baustellen
  • Zusammenarbeit mit den lokalen Arbeitsschutzbehörden
  • Überprüfung von bestehenden Arbeitsmethoden unter Berücksichtigung der jeweiligen Vorschriften
  • Federführende Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen
  • Erstellung von Begehungsberichten

 

Du passt gut zu uns mit

  • Abgeschlossene technische Ausbildung in der Fachrichtung Maschinenbau, Elektrotechnik oder verwandten Bereichen mit Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) oder Meister (m/w/d). Alternativ ist ein abgeschlossenes Ingenieurstudium (m/w/d) mit Schwerpunkt Maschinenbau, Elektrotechnik oder verwandte Bereich erforderlich
  • Idealerweise Weiterbildung zur Sicherheitsfachkraft (m/w/d), Zusatzqualifikation im Bereich Arbeitssicherheit wünschenswert
  • Berufserfahrung im Bereich Arbeitssicherheit
  • Guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie Reisebereitschaft im Rahmen der Unterstützung von Sicherheitsbegehungen 
  • Selbstständiger Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

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Join Our Team as an HR Generalist!

The Human Resources Generalist serves as the primary HR contact for Witron & union employees across the United States and California. This role advises employees and managers on matters related to the employee handbook, employee & union relations, benefits, workers’ compensation, safety incident reporting, timecards, and more. The HR Generalist also supports the HR department in various employee activities and strategic initiatives.

Salary: $55k-$70k

Key Responsibilities:

Strategic Partnership

  • Align HR strategies with business goals in collaboration with operations leaders.
  • Identify workforce trends and recommend solutions to address challenges.

Talent Management

  • Develop and implement creative retention strategies for both hourly and salaried employees.
  • Partner with leadership to assess talent needs, create development plans, and improve performance.

Employee Relations

  • Advise on and ensure compliance with collective bargaining agreements and labor laws.
  • Train managers on effective union relations and strategies for positive interactions.
  • Act as a key contact point in negotiations and maintaining the relationship with union representatives.
  • Serve as a trusted advisor on complex employee relations issues.
  • Manage conflict resolution processes and ensure a compliant, positive work environment.
  • Represent the organization in personnel-related hearings and investigations as needed.

Performance Management

  • Assist with Managers performance appraisal processes, corrective actions and performance improvement plans.
  • Support managers in setting and achieving performance goals.
  • Support coaching and counseling initiatives for on-site staff.

HR Policies & Compliance

  • Ensure HR policies are current and compliant with local and state laws.
  • Provide guidance on policy interpretation and legal compliance.

Data-Driven Insights

  • Use HRIS tools to analyze metrics and drive decision-making.
  • Prepare and present HR reports to senior management.

Culture & Engagement

  • Lead initiatives that foster a positive company culture and high employee engagement.
  • Enhance employee satisfaction and retention through surveys, feedback, and targeted programs.

Safety

  • Enforce company safety policies and practices.
  • Report noncompliance issues to operations leadership.

What You'll Need:

Required Skills and Abilities: 

  • Proven experience advising operations leaders on business practices and outcomes.
  • Strong knowledge of HR practices and employment laws.
  • Excellent communication and interpersonal skills across all organizational levels.
  • Strategic thinker with practical problem-solving abilities.
  • Proficient in HRIS systems and Microsoft Office Suite.
  • Highly organized with strong attention to detail and ability to manage multiple priorities.
  • Collaborative team player willing to support all HR functions.
  • Flexible schedule with ability to respond to after-hours challenges.
  • Maintains confidentiality at all times.
  • Familiarity with California's specific employment laws and regulations is crucial.
  • Experience with unionized environments and collective bargaining agreements is a key differentiator.

Education and Experience:

  • Bachelor’s degree or equivalent work experience required.
  • 2–4 years of on-site HR experience with a proven track record in HR operations and leadership collaboration.
  • HR certification preferred (e.g., SHRM-CP, PHR).

Physical Requirements:

  • Domestic travel to U.S. sites required.
  • Occasional international travel may be required.

                                                                                                                                                                          

Why WITRON?

  • Innovative Environment: Be at the forefront of technology with WITRON's advanced automated material handling system.
  • Continuous Growth: Drive operational excellence and continuous improvement with ample opportunities for career development and advancement.
  • Competitive Benefits: WITRON values employees and strive to create a supportive and rewarding work environment. We offer three (3) bonus opportunities, comprehensive health benefits. We offer company paid Basic Life, Dependent Life, AD&D, Short-Term Disability and Long-Term Disability Insurance. We offer a great 401(k) match, Dental Insurance, Vision Insurance, Accident Insurance, Hospital Indemnity Insurance, Critical Illness Insurance and much more!

 

Join WITRON and be part of a team that's shaping the future of automation logistics!

Apply now to take the next step in your career journey.

 

WITRON is proud to be an Equal Opportunity Employer, Race/ Color/Religion/Sex/Disabled/Veteran/Gender Identity/Sexual Orientation.

 

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Fondée en 1971, WITRON est devenue un leader international dans le domaine de la logistique de stockage automatisée, avec plus de 7 000 collaborateurs dans le monde entier dédiés à la planification, la réalisation et la maintenance de nos systèmes hautement automatisés. Nos équipes – bien plus que de simples mécaniciens, techniciens en électricité ou ingénieurs en mécatronique – sont des professionnels pleinement équipés pour trouver la meilleure solution aux besoins spécifiques de chacun de nos clients.

Notre division en pleine croissance compte désormais près de 1 000 employés. Notre culture d’entreprise, caractérisée par la passion, la coopération et la volonté d’avancer, nous a permis d’offrir près de 350 promotions internes à nos collaborateurs ces dernières années.

 

POSTULEZ et REJOIGNEZ notre équipe dynamique dans un environnement de haute technologie, où de nouveaux défis passionnants vous attendent chaque jour.

 

Titre du Poste: Coordonnateur de l’Assurance Qualité

 

Nous vous offrons:

 

  • Contribution au REER
  • Opportunités d’avancement de carrière
  • Environnement de travail de qualité
  • Assurance médicale
  • Assurance dentaire
  • Assurance vision
  • Programme de primes
  • Jours de maladie payés
  • Programme de formation interne / remboursement des frais de scolarité
  • Indemnités journalières et frais de déplacement

 

L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le corps du texte et d’en faciliter la lecture. WITRON s’engage à assurer un processus de sélection équitable et juste, sans discrimination.

 

Votre rôle dans notre équipe:

 

Le coordinateur de l’Assurance Qualité garantit l'application uniforme des processus et procédures WIOSS sur tous les sites opérationnels. Ce rôle consiste à soutenir le lancement de nouveaux sites, à vérifier la conformité des sites existants par le biais d'audits et de contrôles ponctuels, et à piloter la préparation opérationnelle, la correction des écarts et la gestion du changement. De plus, le coordinateur veille au respect des normes WITRON dans tous les services en s'assurant que chaque étape de mise en œuvre est exécutée avec précision et conformément aux directives établies.

 

Profil du candidat idéal:

 

Le candidat idéal est un professionnel rigoureux et organisé, possédant une solide connaissance des processus et procédures WIOSS ou capable de l'acquérir rapidement. Il excelle dans la garantie de la conformité et de l'efficacité opérationnelle, notamment lors des lancements de nouveaux sites, et fait preuve de leadership dans la mise en œuvre d'actions correctives et la gestion du changement. Cette personne allie expertise analytique et compétences pratiques en résolution de problèmes et est à l'aise pour mener des audits, former des équipes et transformer des processus manuels en solutions systémiques. La maîtrise du français et de l'anglais, l'adaptabilité aux environnements dynamiques et la disponibilité pour des déplacements fréquents sont essentielles. L'expérience des outils d'analyse de données et la connaissance des principes Lean Six Sigma sont des atouts majeurs.

 

Qualifications requises:

 

• Formation postsecondaire en assurance qualité, ingénierie, gestion des opérations ou domaine connexe.

• 3 à 5 ans d'expérience en assurance qualité ou en conformité des processus dans un environnement logistique ou manufacturier.

• Solide compréhension des principes d'audit et des méthodologies d'amélioration des processus.

• Excellentes aptitudes organisationnelles et analytiques, et souci du détail.

• Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) obligatoire.

• Connaissance des outils d'analyse de données et des rapports spécifiques à WITRON.

• Capacité à collaborer avec différents services et sites.

• Une certification Lean Six Sigma ou autre certification en gestion de la qualité est un atout.

• Une expérience en gestion du changement est un atout.

 

Compétences / Expériences requises:

 

• Expertise en audit et en contrôle de la conformité, notamment en matière d'élaboration et d'application de cadres d'audit.

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec une capacité à gérer plusieurs priorités.

• Maîtrise des outils d'analyse de données et des systèmes de reporting spécifiques à Witron.

• Excellentes aptitudes à la communication et au leadership pour la formation des équipes et la mise en œuvre d'actions correctives.

• Capacité à identifier les processus manuels et à les transformer en solutions systémiques.

• Adaptabilité et autonomie dans des environnements dynamiques et multisites.

• Rigueur et capacité à maintenir des standards élevés sous pression.

• Capacité à travailler dans des conditions de températures allant de +5 °C à -28 °C avec l'équipement de protection individuelle (EPI) fourni, incluant vêtements grand froid, masques, gants et chauffe-mains.

• Déplacements domestiques fréquents pour des formations, la participation à des réunions internes et clients, et pour apporter un soutien à d'autres sites selon les besoins.

• Flexibilité horaire pour travailler selon les besoins opérationnels, y compris les soirs, les week-ends et les jours fériés.

• Disponibilité sur appel afin de garantir la continuité des opérations.

 

Responsabilités principales:

 

• Veiller à la bonne mise en œuvre des processus et procédures de WIOSS Canada sur les nouveaux sites (organisation des ateliers, protocoles d'escalade, signalement des incidents, etc.) et former les nouvelles équipes.

• Réaliser des audits et des contrôles ponctuels pour vérifier la conformité aux normes WITRON et aux exigences clients.

• Mettre en œuvre des actions correctives en cas d'écart par rapport aux procédures établies.

• Maintenir à jour la documentation et les protocoles d'assurance qualité afin de garantir des pratiques qualité cohérentes.

• Identifier les opportunités de transformation des processus manuels en solutions systémiques.

• Communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes sur les questions de qualité.

• Promouvoir la sensibilisation à la conformité et la préparation aux audits au sein des services.

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de plans d'action pour répondre aux besoins opérationnels et clients.

• Développer et mettre en œuvre de nouvelles procédures en fonction des exigences opérationnelles et des lacunes identifiées ; créer des outils de reporting pour suivre l'avancement des plans d'action et des activités opérationnelles.

• Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

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Die WITRON Gruppe ist der starke Partner für hochautomatisierte Logistiksysteme. Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Wartung. Unsere Teams – für weit mehr zuständig als nur Mechanik, Elektronik, Mechatronik und IT – achten auf den Takt und legen in unseren Hightech-Anlagen Hand an. Professionell, super ausgestattet, mit der vollen Power für die richtige Lösung.

Als Teil der WITRON Gruppe steht die WITRON Service GmbH & Co. KG für langjährige Erfahrung und Kompetenz in Sachen Service, Instandhaltung sowie Betrieb von Logistikanlagen.

Wir bieten dir

  • Leistungsgerechte Vergütung: regelmäßige Gehaltsanpassung und Gewinnbeteiligung
  • Work-Life-Balance: Je nach Tätigkeitsbereich kannst du anteilig von Zuhause arbeiten oder entscheidest dich für einen Sachbezug. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit (außer im Fertigungsbereich) und Überstundenausgleich geben dir mehr Flexibilität.
  • Gesundheit: ausgewogene, hochwertige und stark bezuschusste regionale Mittagsverpflegung in unseren Kantinen, Fitness- und Massageangebote, WiBike-Dienstradleasing, Gesundheitsvorsorge, moderne Arbeitsmittel, Hardware etc.
  • Sicherheit: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren, innovativen Branche

 

Deine Rolle in unserem Team

  • Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung von SAP SuccessFactors (Employee Central, Employee Central Payroll, Time Management, Recruiting, Onboarding, Learning Management System) im nationalen und internationalen Umfeld
  • Begleitung von Einführungen neuer SAP SuccessFactors Module vom Roll – Out bis zur Nachbereitung
  • 1st und 2nd Level Support für SAP SuccessFactors
  • Durchführung von Anwenderschulungen sowie Wissensvermittlung für SAP SuccessFactors
  • Gestaltung und Optimierung von Prozessen im internationalen Kontext sowie aktives Vorantreiben der Digitalisierung im Bereich HR
  • Erstellen von Dokumentationen und Modellierung von Prozessen
  • Optional: Administration von UKG Pro Workforce Management

 

Du passt gut zu uns mit

  • Ausbildung/Studium im IT-Umfeld z.B. Wirtschaftsinformatik, Digitalisierungsmanagement, Informatik (je m/w/d) oder ähnliche, ggf. mit entsprechender Weiterbildung, alternativ betriebswirtschaftliche Ausbildung/Studium mit Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
  • Praktische Erfahrungen in der Administration von SAP SuccessFactors
  • Grundlegenden Kenntnissen im Anforderungsmanagement, idealerweise mit Erfahrung in einem internationalen Umfeld
  • Grundlegenden Kenntnissen im Projektmanagement
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Verbindung mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
  • Erfahrungen in der Administration von UKG Pro Workforce Management von Vorteil
  • Sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen

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Die WITRON Gruppe ist der starke Partner für hochautomatisierte Logistiksysteme. Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Wartung. Unsere Teams – für weit mehr zuständig als nur Mechanik, Elektronik, Mechatronik und IT – achten auf den Takt und legen in unseren Hightech-Anlagen Hand an. Professionell, super ausgestattet, mit der vollen Power für die richtige Lösung.

Als Teil der WITRON Gruppe ist die WITRON Montagen GmbH & Co. KG für die elektrotechnische und mechanische Montage sowie den reibungslosen Ablauf auf unseren Baustellen zuständig.

Wir bieten dir

  • Leistungsgerechte Vergütung: regelmäßige Gehaltsanpassung und Gewinnbeteiligung
  • Work-Life-Balance: Je nach Tätigkeitsbereich kannst du anteilig von Zuhause arbeiten oder entscheidest dich für einen Sachbezug. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit (außer im Fertigungsbereich) und Überstundenausgleich geben dir mehr Flexibilität.
  • Gesundheit: ausgewogene, hochwertige und stark bezuschusste regionale Mittagsverpflegung in unseren Kantinen, Fitness- und Massageangebote, WiBike-Dienstradleasing, Gesundheitsvorsorge, moderne Arbeitsmittel, Hardware etc.
  • Sicherheit: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren, innovativen Branche

Deine Rolle in unserem Team

  • Ansprechpartner (m/w/d) zum Thema Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz für unsere unterschiedlichen Unternehmensbereiche
  • Unterstützung bei Sicherheitsbegehungen auf unseren weltweiten Baustellen
  • Zusammenarbeit mit den lokalen Arbeitsschutzbehörden
  • Überprüfung von bestehenden Arbeitsmethoden unter Berücksichtigung der jeweiligen Vorschriften
  • Federführende Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen
  • Erstellung von Begehungsberichten

 

Du passt gut zu uns mit

  • einer abgeschlossenen technischen Ausbildung in der Fachrichtung Maschinenbau, Elektrotechnik oder verwandten Bereichen mit Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) oder Meister (m/w/d). Alternativ ist ein abgeschlossenes Ingenieursstudium (m/w/d) mit Schwerpunkt Maschinenbau, Elektrotechnik oder verwandten Bereichen erforderlich
  • idealerweise einer Weiterbildung zur Sicherheitsfachkraft (m/w/d), Zusatzqualifikation im Bereich Arbeitssicherheit 
  • Berufserfahrung im Bereich Arbeitssicherheit
  • guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie Reisebereitschaft im Rahmen der Unterstützung von Sicherheitsbegehungen 
  • selbstständiger Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

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Fondée en 1971, WITRON est devenue un leader international dans le domaine de la logistique de stockage automatisée, avec plus de 7 000 collaborateurs dans le monde entier dédiés à la planification, la réalisation et la maintenance de nos systèmes hautement automatisés. Nos équipes – bien plus que de simples mécaniciens, techniciens en électricité ou ingénieurs en mécatronique – sont des professionnels pleinement équipés pour trouver la meilleure solution aux besoins spécifiques de chacun de nos clients.

 

Notre division en pleine croissance compte désormais près de 1 000 employés. Notre culture d’entreprise, caractérisée par la passion, la coopération et la volonté d’avancer, nous a permis d’offrir près de 350 promotions internes à nos collaborateurs ces dernières années.

 

POSTULEZ et REJOIGNEZ notre équipe dynamique dans un environnement de haute technologie, où de nouveaux défis passionnants vous attendent chaque jour.

 

Ce poste est basé sur site dans nos opérations canadiennes. 

 

 

Nous vous offrons:

 

  • Contribution au REER
  • Opportunités d’avancement de carrière
  • Environnement de travail de qualité
  • Assurance médicale
  • Assurance dentaire
  • Assurance vision
  • Programme de primes
  • Jours de maladie payés
  • Programme de formation interne / remboursement des frais de scolarité
  • Indemnités journalières et frais de déplacement

 

Votre rôle dans notre équipe:

 

En tant qu'Analyste National des Systèmes d'Apprentissage chez WITRON, vous serez responsable de la gestion et de l'optimisation de notre Système de Gestion de l'Apprentissage (SGA) pour l'ensemble de nos opérations canadiennes. Vous veillerez à la cohérence de la formation, au suivi du respect des normes de santé et de sécurité et à la performance du système. Vous collaborerez avec le Service National de Formation et les équipes interfonctionnelles pour configurer des solutions d'apprentissage évolutives, prendre en charge les mises à niveau du système et résoudre les problèmes techniques en coordination avec l'équipe de support mondiale. Ce poste exige de solides compétences analytiques, une maîtrise des plateformes SGA et la capacité de gérer le contenu et les processus de certification sur plusieurs sites. Une communication bilingue et une expérience du soutien à la coordination nationale seront essentielles à votre réussite dans cet environnement collaboratif.

 

Profil du candidat idéal:

 

Vous êtes un professionnel rigoureux et compétent sur le plan technique, possédant au moins trois ans d'expérience dans la gestion de systèmes de gestion de l'apprentissage (SGA) au sein d'environnements multisites ou nationaux. Vous maîtrisez parfaitement les principes de la formation des adultes et êtes à l'aise avec la configuration de solutions de formation évolutives qui garantissent la conformité en matière de santé et de sécurité pour l'ensemble des activités canadiennes. Vous excellez dans l'analyse des données de formation, la résolution des problèmes système en collaboration avec les équipes de support internationales et la coopération avec les différentes parties prenantes. Votre capacité à communiquer efficacement en anglais et en français, à documenter clairement les processus et à contribuer à l'amélioration continue fait de vous un atout précieux pour les initiatives de formation nationales de WITRON.

 

Qualifications requises:

 

  • Baccalauréat en Conception Pédagogique, Technologies Éducatives, Systèmes d’Information, Ressources Humaines, ou domaine connexe
  • Solide compréhension des principes d'apprentissage des adultes, de la formation en matière de conformité et des cadres réglementaires
  • Une expérience de travail dans des industries réglementées (par exemple, pharmaceutique, santé, fabrication) est un atout
  • Une certification en système de gestion de l'apprentissage (SGA) ou une formation spécifique à un fournisseur (par exemple, SuccessFactors, Cornerstone, Saba) est préférée
  • Le bilinguisme (Anglais/Français) est un atout pour la coordination nationale dans les différentes régions du Canada

 

Compétences/Expérience requises:

 

  • Minimum de 3 ans d'expérience dans l'administration de Systèmes de Gestion de l'Apprentissage (SGA) dans un environnement multisite ou national
  • Capacité avérée à gérer le contenu du SGA, assigner les profils et les flux de travail de certification au sein de diverses unités organisationnelles
  • Solides compétences analytiques et expérience dans la génération et l'interprétation de données de formation pour soutenir les indicateurs de conformité et de performance
  • Maîtrise technique des plateformes SGA, de l’intégration et du dépannage en collaboration avec les équipes TI et les fournisseurs
  • Excellentes compétences en communication et en relations avec les parties prenantes pour soutenir les initiatives nationales de formation
  • Capacité à documenter les processus et à élaborer des guides d'utilisation adaptés à différents publics
  • Expérience de support pour mises à niveau, aux tests et aux initiatives d'amélioration continue des systèmes
  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail pour garantir l'intégrité et la cohérence des données sur toutes les plateformes
  • Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement dynamique et multirégional

 

Responsabilités principales:

 

  • Administrer et maintenir le contenu du Système de Gestion de l'Apprentissage (SGA) pour les entités commerciales nationales, y compris le téléchargement, la mise à jour et la suppression des cours.
  • Configurer et gérer l’assignation des profils afin de garantir une formation adaptée en fonction du rôle, du lieu et des exigences nationales en matière de conformité.
  • Superviser les processus de suivi et de renouvellement des certifications afin de respecter les normes réglementaires et organisationnelles dans toutes les régions.
  • Collaborer avec le Département de Formation National et les parties prenantes interfonctionnelles pour définir les besoins en formation et les traduire en configurations système évolutives.
  • Surveiller les performances du SGA et coordonner avec l'équipe d'assistance mondiale pour résoudre les problèmes techniques.
  • Générer et analyser des rapports de formation pour suivre l'achèvement, la conformité et l'efficacité de l'apprentissage sur tous les sites.
  • Participer aux mises à niveau, aux intégrations et aux tests du système afin de garantir la stabilité et la fonctionnalité de la plateforme à l'échelle nationale.
  • Développer et maintenir la documentation nationale relative aux processus, aux flux de travail et aux guides d'utilisation du SGA.
  • Fournir une assistance et une formation aux utilisateurs finaux nationaux sur les fonctionnalités et les processus d'apprentissage du SGA.
  • Participer aux initiatives d'amélioration continue pour optimiser les opérations d'apprentissage et la convivialité du système.
  • Garantir l'intégrité et la cohérence des données entre les systèmes d'apprentissage et les plateformes intégrées.
  • Collaborer avec le Département de Formation National et les parties prenantes interfonctionnelles pour aligner les activités d'apprentissage sur les objectifs organisationnels et l'évolution des exigences réglementaires.
  • Autres tâches assignées.

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The Human Resources Generalist serves as the primary HR contact for Witron & union employees across the United States and California. This role advises employees and managers on matters related to the employee handbook, employee & union relations, benefits, workers’ compensation, safety incident reporting, timecards, and more. The HR Generalist also supports the HR department in various employee activities and strategic initiatives.

Salary: $55k-$70k

Key Responsibilities:

Strategic Partnership

  • Align HR strategies with business goals in collaboration with operations leaders.
  • Identify workforce trends and recommend solutions to address challenges.

Talent Management

  • Develop and implement creative retention strategies for both hourly and salaried employees.
  • Partner with leadership to assess talent needs, create development plans, and improve performance.

Employee Relations

  • Advise on and ensure compliance with collective bargaining agreements and labor laws.
  • Train managers on effective union relations and strategies for positive interactions.
  • Act as a key contact point in negotiations and maintaining the relationship with union representatives.
  • Serve as a trusted advisor on complex employee relations issues.
  • Manage conflict resolution processes and ensure a compliant, positive work environment.
  • Represent the organization in personnel-related hearings and investigations as needed.

Performance Management

  • Assist with Managers performance appraisal processes, corrective actions and performance improvement plans.
  • Support managers in setting and achieving performance goals.
  • Support coaching and counseling initiatives for on-site staff.

HR Policies & Compliance

  • Ensure HR policies are current and compliant with local and state laws.
  • Provide guidance on policy interpretation and legal compliance.

Data-Driven Insights

  • Use HRIS tools to analyze metrics and drive decision-making.
  • Prepare and present HR reports to senior management.

Culture & Engagement

  • Lead initiatives that foster a positive company culture and high employee engagement.
  • Enhance employee satisfaction and retention through surveys, feedback, and targeted programs.

Safety

  • Enforce company safety policies and practices.
  • Report noncompliance issues to operations leadership.

What You'll Need:

Required Skills and Abilities: 

  • Proven experience advising operations leaders on business practices and outcomes.
  • Strong knowledge of HR practices and employment laws.
  • Excellent communication and interpersonal skills across all organizational levels.
  • Strategic thinker with practical problem-solving abilities.
  • Proficient in HRIS systems and Microsoft Office Suite.
  • Highly organized with strong attention to detail and ability to manage multiple priorities.
  • Collaborative team player willing to support all HR functions.
  • Flexible schedule with ability to respond to after-hours challenges.
  • Maintains confidentiality at all times.
  • Familiarity with California's specific employment laws and regulations is crucial.
  • Experience with unionized environments and collective bargaining agreements is a key differentiator.

Education and Experience:

  • Bachelor’s degree or equivalent work experience required.
  • 2–4 years of on-site HR experience with a proven track record in HR operations and leadership collaboration.
  • HR certification preferred (e.g., SHRM-CP, PHR).

Physical Requirements:

  • Domestic travel to U.S. sites required.
  • Occasional international travel may be required.

                                                                                                                                                                          

Why WITRON?

  • Innovative Environment: Be at the forefront of technology with WITRON's advanced automated material handling system.
  • Continuous Growth: Drive operational excellence and continuous improvement with ample opportunities for career development and advancement.
  • Competitive Benefits: WITRON values employees and strive to create a supportive and rewarding work environment. We offer three (3) bonus opportunities, comprehensive health benefits. We offer company paid Basic Life, Dependent Life, AD&D, Short-Term Disability and Long-Term Disability Insurance. We offer a great 401(k) match, Dental Insurance, Vision Insurance, Accident Insurance, Hospital Indemnity Insurance, Critical Illness Insurance and much more!

 

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WITRON is proud to be an Equal Opportunity Employer, Race/ Color/Religion/Sex/Disabled/Veteran/Gender Identity/Sexual Orientation.

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Die WITRON Gruppe ist der starke Partner für hochautomatisierte Logistiksysteme. Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Wartung. Unsere Teams – für weit mehr zuständig als nur Mechanik, Elektronik, Mechatronik und IT – achten auf den Takt und legen in unseren Hightech-Anlagen Hand an. Professionell, super ausgestattet, mit der vollen Power für die richtige Lösung.

Als Teil der WITRON Gruppe steht die WITRON Service GmbH & Co. KG für langjährige Erfahrung und Kompetenz in Sachen Service, Instandhaltung sowie Betrieb von Logistikanlagen.

Wir bieten dir

  • Leistungsgerechte Vergütung: regelmäßige Gehaltsanpassung und Gewinnbeteiligung
  • Work-Life-Balance: Je nach Tätigkeitsbereich kannst du anteilig von Zuhause arbeiten oder entscheidest dich für einen Sachbezug. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit (außer im Fertigungsbereich) und Überstundenausgleich geben dir mehr Flexibilität
  • Gesundheit: ausgewogene, hochwertige und stark bezuschusste regionale Mittagsverpflegung in unseren Kantinen, Fitness- und Massageangebote, WiBike-Dienstradleasing, Gesundheitsvorsorge, moderne Arbeitsmittel, Hardware etc.
  • Sicherheit: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren, innovativen Branche

 

Deine Rolle in unserem Team 

  • Verantwortung für das Einkaufscontrolling innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Analyse und Bewertung von Einkaufskennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
  • Erstellung von Management-Reports sowie Präsentationen und Ad-hoc Analysen
  • Erstellung von Reports, Forecasts und Budgetplanungen für den Einkauf  
  • Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien
  • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Einkauf, Controlling und Projektmanagement 

 

Du passt gut zu uns mit 

  • einem abgeschlossenen Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Einkauf oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • mehrjähriger Berufserfahrung im Einkaufscontrolling oder Controlling mit Schwerpunkt Einkauf
  • ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
  • sicheren Umgang mit MS Excel, PowerBI und idealerweise SAP
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise
  • gute Englischkenntnissen für die internationale Zusammenarbeit 

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Die WITRON Gruppe ist der starke Partner für hochautomatisierte Logistiksysteme. Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Wartung. Unsere Teams – für weit mehr zuständig als nur Mechanik, Elektronik, Mechatronik und IT – achten auf den Takt und legen in unseren Hightech-Anlagen Hand an. Professionell, super ausgestattet, mit der vollen Power für die richtige Lösung.

 

Als Teil der WITRON Gruppe unterstützt die WITRON Logistik + Informatik GmbH mit der integrierten Branchenlösung CPMS (= Corrugated Packaging Management System) alle Wertschöpfungsprozesse der Wellpappenindustrie. Die Softwarelösung kommt vor allem bei Marktführern der Verpackungsindustrie schwerpunktmäßig in Europa und Nordamerika zum Einsatz und deckt dabei die Geschäftsprozesse im Verkauf, Produktionsplanung und -ausführung sowie das Lagerbestands- und Versandmanagement ab.

Wir bieten dir

  • Leistungsgerechte Vergütung: regelmäßige Gehaltsanpassung und Gewinnbeteiligung
  • Work-Life-Balance: Je nach Tätigkeitsbereich kannst du anteilig von Zuhause arbeiten oder entscheidest dich für einen Sachbezug. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Überstundenausgleich geben dir mehr Flexibilität.
  • Gesundheit: ausgewogene, hochwertige und stark bezuschusste regionale Mittagsverpflegung in unseren Kantinen, Fitness- und Massageangebote, WiBike-Dienstradleasing, Gesundheitsvorsorge, moderne Arbeitsmittel, Hardware etc.
  • Sicherheit: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren, innovativen Branche

Deine Rolle in unserem Team

  • Internationaler Vertrieb unserer standardisierten Softwarelösung
  • Pflege und Ausbau aktiver Kundenbeziehungen (CRM)
  • aktives (Produkt-)Marketing (z.B. Pressearbeit, Pflege Homepage etc.)
  • allgemeine Tätigkeiten im Bereich der Softwareberatung

Du passt gut zu uns mit

  • technischer Ausbildung z.B. Fachinformatiker (m/w/d) idealerweise mit entsprechender Weiterbildung oder Studium im technischen Umfeld z.B. Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik etc.
  • Erfahrung im Vertrieb oder Beratung von Softwarelösungen
  • souveränes Auftreten, Reisebereitschaft und Flexibilität
  • sehr guten Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • selbständiger Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

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