Assistenz Geschäftsleitung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Die WITRON Gruppe ist der starke Partner für hochautomatisierte Logistiksysteme. Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Wartung. Unsere Teams – für weit mehr zuständig als nur Mechanik, Elektronik, Mechatronik und IT – achten auf den Takt und legen in unseren Hightech-Anlagen Hand an. Professionell, super ausgestattet, mit der vollen Power für die richtige Lösung.

Als Teil der WITRON Gruppe plant und realisiert die WITRON Logistik + Informatik GmbH wirtschaftliche und automatisierte Logistiksysteme.

Wir bieten dir

• Leistungsgerechte Vergütung: regelmäßige Gehaltsanpassung und Gewinnbeteiligung
• Work-Life-Balance: Je nach Tätigkeitsbereich kannst du anteilig von Zuhause arbeiten oder entscheidest dich für einen Sachbezug. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit (außer im Fertigungsbereich) und Überstundenausgleich geben dir mehr Flexibilität.
• Gesundheit: ausgewogenes, stark bezuschusstes Mittagessen in unseren Kantinen, Fitness- und Massageangebote, Gesundheitsvorsorge, moderne Arbeitsmittel, Hardware etc.
• Sicherheit: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren, innovativen Branche

Deine Rolle in unserem Team

• Budgetierung der unterschiedlichen Geschäftsbereiche
• Erstellung von Werkverträgen sowie Bestellungen für Zukaufgewerke und innerbetriebliche Beauftragungen
• Erstellung von Angeboten und/oder Change Orders für unseren internationalen Kunden-/Lieferantenstamm
• Unterstützung beim Projektreporting, beispielsweise zur Identifikation und Analyse von Soll/Ist-Abweichung in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Erstellung von Umsatz-, Personal- und Leistungsprognosen für unsere gruppenweiten Geschäftsbereiche zur Vorlage bei der Geschäftsleitung, und weiteren Gremien
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, beispielsweise Prüfung und Freigabe von Rechnungen und Bürgschaften 

Du passt gut zu uns mit

• Ausbildung zum Industriekaufmann/Kaufmann für Bürokommunikation o.ä. (je m/w/d), idealerweise mit entsprechender Weiterbildung, beispielsweise Wirtschafts-/Industriefachwirt (m/w/d) oder technischem Betriebswirt (m/w/d)
• Fundiertem betriebswirtschaftlichem Verständnis in Verbindung mit technischer Affinität, idealerweise erster Berufserfahrung im Umfeld der Projektabwicklung
• Einem sicherem Umgang mit dem MS Office Paket und SAP Kenntnissen (wünschenswert)
• Selbstständiger, analytischer Arbeitsweise und guten Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch

Die WITRON Gruppe ist der starke Partner für hochautomatisierte Logistiksysteme. Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Wartung. Unsere Teams – für weit mehr zuständig als nur Mechanik, Elektronik, Mechatronik und IT – achten auf den Takt und legen in unseren Hightech-Anlagen Hand an. Professionell, super ausgestattet, mit der vollen Power für die richtige Lösung.

Als Teil der WITRON Gruppe steht die WITRON Service GmbH & Co. KG für langjährige Erfahrung und Kompetenz in Sachen Service, Instandhaltung sowie Betrieb von Logistikanlagen.

Wir bieten dir

• Leistungsgerechte Vergütung: regelmäßige Gehaltsanpassung und Gewinnbeteiligung
• Work-Life-Balance: Je nach Tätigkeitsbereich kannst du anteilig von Zuhause arbeiten oder entscheidest dich für einen Sachbezug. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit (außer im Fertigungsbereich) und Überstundenausgleich geben dir mehr Flexibilität.
• Gesundheit: ausgewogenes, stark bezuschusstes Mittagessen in unseren Kantinen, Fitness- und Massageangebote, Gesundheitsvorsorge, moderne Arbeitsmittel, Hardware etc.
• Sicherheit: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren, innovativen Branche

Deine Rolle in unserem Team

• Umfassende rechtliche Beratung des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung, insbesondere zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Corporate Governance
• Rechtliche Begleitung und Protokollierung von Verwaltungsratssitzungen sowie Erstellung und Prüfung von Satzungen, Richtlinien und Beschlüssen
• Erstellung und Prüfung rechtlich relevanter Dokumente zu den oben genannten Bereichen (Verträge, Vereinbarungen, etc.)
• Entwicklung praxisnaher, lösungsorientierter Handlungsempfehlungen zu strategisch und rechtlich relevanten Themen
• Unterstützung bei Compliance-Themen und Risikomanagement
• Beobachtung und Bewertung rechtlicher Entwicklungen mit Relevanz für das Unternehmen

Du passt gut zu uns mit

• erfolgreich abgeschlossenem Studium der Rechtswissenschaften an einer deutschen Universität, Bachelor of Laws (LL.B.) oder alternativ erstes juristisches Staatsexamen 
• mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung, bevorzugt mit Fokus auf Gesellschaftsrecht / Corporate Governance
• zusätzlichen Kenntnissen im Immobilienrecht, diese sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• ausgeprägtem wirtschaftlichem Verständnis und unternehmerischem Denken
• der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert, verständlich und lösungsorientiert aufzubereiten
• einem hohen Maß an Integrität, Loyalität und Diskretion
• professionellem Auftreten gepaart mit verbindlicher Ausstrahlung – Überzeugung durch Souveränität, Klarheit und Teamgeist
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch: in Wort und Schrift

Die WITRON Gruppe ist der starke Partner für hochautomatisierte Logistiksysteme. Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Wartung. Unsere Teams – für weit mehr zuständig als nur Mechanik, Elektronik, Mechatronik und IT – achten auf den Takt und legen in unseren Hightech-Anlagen Hand an. Professionell, super ausgestattet, mit der vollen Power für die richtige Lösung.

Als Teil der WITRON Gruppe steht die WITRON Service GmbH & Co. KG für langjährige Erfahrung und Kompetenz in Sachen Service, Instandhaltung sowie Betrieb von Logistikanlagen.

Wir bieten dir

• Leistungsgerechte Vergütung: regelmäßige Gehaltsanpassung und Gewinnbeteiligung
• Work-Life-Balance: Je nach Tätigkeitsbereich kannst du anteilig von Zuhause arbeiten oder entscheidest dich für einen Sachbezug. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Überstundenausgleich geben dir mehr Flexibilität.
• Gesundheit: ausgewogenes, stark bezuschusstes Mittagessen in unseren Kantinen, Fitness- und Massageangebote, Gesundheitsvorsorge, moderne Arbeitsmittel, Hardware etc.
• Sicherheit: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren, innovativen Branche

Deine Rolle in unserem Team

• Zur Vorbereitung auf die Aufgabe im technischen Vertrieb arbeiten wir dich 6-12 Monate im Projektmanagement ein
• Als Teil des Projektmanagement-Teams unterstützt du beim Aufbau und der Betreuung unserer internationalen Standorte
• Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) unserer Kunden und interner Fachabteilungen im Zusammenhang mit unseren internationalen automatisierten Logistikzentren
• Du erlernst praxisnah unsere technische, betriebswirtschaftliche und operative Serviceprozesse nicht nur in Parkstein, sondern auch weltweit vor Ort in den Anlagen unseren Kunden
• Nach deiner Einarbeitung bringst du dein erlerntes Wissen Schritt für Schritt im technischen Vertrieb ein, nimmst neue Projekte unter Vertrag und berätst kompetent unsere Kunden im Voraus

Du passt gut zu uns mit

• Technischem Studium, beispielsweise Maschinenbau, Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik, alternativ technische Ausbildung zum Mechaniker, Elektroniker (je m/w/d) in Verbindung mit einer Weiterbildung zum Meister/Techniker oder technischen Betriebswirt (je m/w/d)
• Idealerweise erster Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich in Verbindung mit hohem technischem Interesse sowie analytischem Denkvermögen
• Sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie verbindlichem Auftreten
• Hoher Reisebereitschaft (ca. 50%) sowie der Bereitschaft, die ersten Wochen an einem unserer Projektstandorte eingearbeitet zu werden

Die WITRON Gruppe ist der starke Partner für hochautomatisierte Logistiksysteme. Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Wartung. Unsere Teams – für weit mehr zuständig als nur Mechanik, Elektronik, Mechatronik und IT – achten auf den Takt und legen in unseren Hightech-Anlagen Hand an. Professionell, super ausgestattet, mit der vollen Power für die richtige Lösung.

Als Teil der WITRON Gruppe steht die WITRON Service GmbH & Co. KG für langjährige Erfahrung und Kompetenz in Sachen Service, Instandhaltung sowie Betrieb von Logistikanlagen.

Wir bieten dir

• Leistungsgerechte Vergütung: regelmäßige Gehaltsanpassung und Gewinnbeteiligung
• Work-Life-Balance: Je nach Tätigkeitsbereich kannst du anteilig von Zuhause arbeiten oder entscheidest dich für einen Sachbezug. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit (außer im Fertigungsbereich) und Überstundenausgleich geben dir mehr Flexibilität.
• Gesundheit: ausgewogenes, stark bezuschusstes Mittagessen in unseren Kantinen, Fitness- und Massageangebote, Gesundheitsvorsorge, moderne Arbeitsmittel, Hardware etc.
• Sicherheit: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren, innovativen Branche

Deine Rolle in unserem Team

• Selbstständige und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft im nationalen und internationalen Umfeld
• Begleitung von Einführungen neuer Systeme/Module vom Roll – Out bis zur Nachbereitung
• Eigenständige Konzeption und Realisierung von HR-IT-Projekten
• Gestaltung und Optimierung von Prozessen im internationalen Kontext sowie aktives Vorantreiben der Digitalisierung im Bereich HR
• Ansprechpartner (m/w/d) für die Endnutzer (m/w/d) bei Fragen sowie Fehlerbehebung
• Durchführung von Anwenderschulungen sowie Wissensvermittlung

Du passt gut zu uns mit

• Ausbildung/Studium im IT-Umfeld z.B. Wirtschaftsinformatik, Digitalisierungsmanagement, Informatik (je m/w/d) oder ähnliche, ggf. mit entsprechender Weiterbildung, alternativ betriebswirtschaftliche Ausbildung/Studium mit großem Interesse oder Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
• Interesse und Verständnis für kaufmännische Abläufe im HR-Umfeld
• Sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Verbindung mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
• Erfahrungen im Bereich SAP SuccessFactors von Vorteil

Die WITRON Gruppe ist der starke Partner für hochautomatisierte Logistiksysteme. Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Wartung. Unsere Teams – für weit mehr zuständig als nur Mechanik, Elektronik, Mechatronik und IT – achten auf den Takt und legen in unseren Hightech-Anlagen Hand an. Professionell, super ausgestattet, mit der vollen Power für die richtige Lösung.

Als Teil der WITRON Gruppe ist die WITRON Montagen GmbH & Co. KG für die elektrotechnische und mechanische Montage sowie den reibungslosen Ablauf auf unseren Baustellen zuständig.

Wir bieten dir

• Leistungsgerechte Vergütung: regelmäßige Gehaltsanpassung und Gewinnbeteiligung
• Work-Life-Balance: Je nach Tätigkeitsbereich kannst du anteilig von Zuhause arbeiten oder entscheidest dich für einen Sachbezug. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit (außer im Fertigungsbereich) und Überstundenausgleich geben dir mehr Flexibilität.
• Gesundheit: ausgewogenes, stark bezuschusstes Mittagessen in unseren Kantinen, Fitness- und Massageangebote, Gesundheitsvorsorge, moderne Arbeitsmittel, Hardware etc.
• Sicherheit: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren, innovativen Branche

Deine Rolle in unserem Team

• Ansprechpartner (m/w/d) zum Thema Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz für unsere unterschiedlichen Unternehmensbereiche
• Unterstützung bei Sicherheitsbegehungen auf unseren weltweiten Baustellen
• Zusammenarbeit mit den lokalen Arbeitsschutzbehörden
• Überprüfung von bestehenden Arbeitsmethoden unter Berücksichtigung der jeweiligen Vorschriften
• Federführende Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen
• Erstellung von Begehungsberichten

Du passt gut zu uns mit

• einer abgeschlossenen technischen Ausbildung in der Fachrichtung Maschinenbau, Elektrotechnik oder verwandten Bereichen mit Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) oder Meister (m/w/d). Alternativ ist ein abgeschlossenes Ingenieursstudium (m/w/d) mit Schwerpunkt Maschinenbau, Elektrotechnik oder verwandten Bereichen erforderlich
• idealerweise einer Weiterbildung zur Sicherheitsfachkraft (m/w/d), Zusatzqualifikation im Bereich Arbeitssicherheit 
• Berufserfahrung im Bereich Arbeitssicherheit
• guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie Reisebereitschaft im Rahmen der Unterstützung von Sicherheitsbegehungen 
• selbstständiger Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

Die WITRON Gruppe ist der starke Partner für hochautomatisierte Logistiksysteme. Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Wartung. Unsere Teams – für weit mehr zuständig als nur Mechanik, Elektronik, Mechatronik und IT – achten auf den Takt und legen in unseren Hightech-Anlagen Hand an. Professionell, super ausgestattet, mit der vollen Power für die richtige Lösung.

Als Teil der WITRON Gruppe steht die WITRON Service GmbH & Co. KG für langjährige Erfahrung und Kompetenz in Sachen Service, Instandhaltung sowie Betrieb von Logistikanlagen.

Wir bieten dir

• Leistungsgerechte Vergütung: regelmäßige Gehaltsanpassung und Gewinnbeteiligung
• Work-Life-Balance: Je nach Tätigkeitsbereich kannst du anteilig von Zuhause arbeiten oder entscheidest dich für einen Sachbezug. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit (außer im Fertigungsbereich) und Überstundenausgleich geben dir mehr Flexibilität
• Gesundheit: ausgewogenes, stark bezuschusstes Mittagessen in unseren Kantinen, Fitness- und Massageangebote, Gesundheitsvorsorge, moderne Arbeitsmittel, Hardware etc.
• Sicherheit: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren, innovativen Branche

Deine Rolle in unserem Team

• Steuerung und Koordination der HR-Kommunikation, -Themen und -Rahmenbedingungen aus dem Headquarter heraus, sowie Sicherstellung der Einhaltung selbiger im internationalen HR-Umfeld
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräften bei internationalen Versetzungen
• Umsetzung globaler HR-Projekte und -Programme in enger Zusammenarbeit mit den lokalen HR-Teams der einzelnen Länder und am Hauptsitz in Parkstein
• Aufbau, Dokumentation und Weiterentwicklung einer einheitlichen, skalierbaren HR-Prozesslandschaft
• Unterstützung bei der Einführung globaler HR-Systeme und -Tools
• Monitoring und Qualitätssicherung der HR-Prozesse weltweit
• Enge Zusammenarbeit mit dem (int.) HR Management, HR Business Partnering, Recruiting, Payroll und weiteren relevanten Stakeholdern

Du passt gut zu uns mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources oder Wirtschaftswissenschaften – alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einer anerkannten Weiterbildung mit Schwerpunkt Personalwesen
• Berufserfahrung als HR Generalist oder vergleichbar, internationale HR-Erfahrung wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse mit HR-Prozessen und in HR-Systemen (SAP SuccessFactors)
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zu (inter-)nationalen Dienstreisen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift